CAPITULO I
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad la mayoría de las organizaciones requieren de los sistemas de información como un centro o un eje principal para la toma de decisiones dentro de sus actividades cotidianas.
Una de las tantas áreas en las que aun no se han implementado en su totalidad estos tipos de sistemas son los Centros Educativos o Unidades Educativas, los pocos que cuentan con un sistema están destinados exclusivamente para el área administrativa.
Dentro de la administración académica los métodos que actualmente son utilizados son los manuales, pero existe un problema y el problema radica en que estos métodos no proporcionan en pleno una información segura y confiable acerca de lo que se quiere en el momento.
Actualmente en la Unidad Educativa “IRENE NAVA”, el manejo de toda la información es de forma manual, por tal motivo existe problemas en los momentos de la inscripción, actualización de notas y entrega de notas al finalizar la gestión, por este motivo nace la inquietud o necesidad de poder implementar un sistema de gestión educativa, que aporte y-o facilite una información oportuna, confiable, confidencial y efectiva para la toma de decisiones oportunamente.
En el presente proyecto se desarrollará un “SISTEMA DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO”, de acuerdo a los requerimientos el cual se ajustará y adecuará a las normas y reglamentos internos de la Unidad Educativa “IRENE NAVA” o ser modificado para otra institución educativa.
1.1. ANTECEDENTES
La unidad educativa “IRENE NAVA” está ubicado en la ciudad de La Paz provincia Murillo Zona Villa Copacabana , con funcionamiento en el turno de la mañana desde los niveles inicial, primaria, secundaria.
Con referencia a la forma de llevar sus registros (inscripciones, registro de notas, entrega final de notas, etc.) se pudo evidenciar que la Unidad Educativa en el pasado no conto con ningún tipo de sistema para realizar el seguimiento académico de la población estudiantil de la mencionada Unidad Educativa, actualmente no cuenta con ningún sistema o software que sirva de ayuda para el proceso de seguimiento académico a los alumnos ni a la parte administrativa.
El proceso de inscripción, registro de notas, entrega final de notas se lo realizan de forma manual en registros que la dirección posee, los docentes también lo realizan de forma manual la entrega de notas, la presentación de las notas finales, y todo el seguimiento académico de la misma manera.
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